Z dôvodu zániku alebo zániku pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi doklad - potvrdenie o zamestnaní. Tento dokument obsahuje iba znalosti zamestnávateľa o pracovnej histórii zamestnanca a musí byť vydaný v posledný deň platnosti zmluvy. Zamestnanecký list nie je aktom dobrej vôle zo strany zamestnávateľa, ale je to povinnosť a pravidlá pre jeho vydanie upravuje Zákonník práce.
Ak plánujete renováciu alebo dokončovanie interiéru, použite službu Hľadať dodávateľa, ktorá je k dispozícii na webovej stránke Stavebné kalkulačky. Po vyplnení krátkeho formulára získate prístup k najlepším ponukám.
Dokument potvrdzujúci zamestnanie osoby
Pracovný certifikát - pravidlá vydávania
Zamestnávateľ je povinný vydať potvrdenie o zamestnaní zamestnancovi, ktorý bol zamestnaný na základe pracovnej zmluvy a chystá sa ukončiť spoluprácu. Táto povinnosť nie je podmienená a vydanie dokumentu nemôže byť podmienené žiadnymi podmienkami alebo krokmi. Vzťahuje sa na pracovnú zmluvu na skúšobnú dobu, ako aj na dobu určitú a neurčitú.
Pracovný list by mal byť vydaný v deň ukončenia zmluvy alebo po uplynutí určeného obdobia, na ktoré bola zmluva uzavretá. Toto pravidlo má výnimku, ale vyžaduje splnenie troch podmienok:
- zamestnanec chce pokračovať v práci aj po skončení platnosti predchádzajúcej zmluvy;
- zamestnávateľ s ním podpíše do 7 dní inú pracovnú zmluvu;
- zamestnanec nepožiadal zamestnávateľa o potvrdenie o zamestnaní.
Prihlášku zamestnanca je možné podať v papierovej alebo elektronickej podobe počas ďalšej spolupráce v súvislosti s predchádzajúcim obdobím (resp. Obdobiami) zamestnania, na ktoré nebolo vydané potvrdenie o zamestnaní. Príslušnému zamestnancovi nemusia byť účtované náklady na doručenie dokumentu, ani si ho nesmie vyzdvihnúť osobne. Pracovný list je možné zaslať na uvedenú adresu, doručiť kuriérom alebo osobne.
Pracovný list - dátum vydania
Oznámenie ministra rodiny, práce a sociálnej politiky z 1. októbra 2022 o uverejnení jednotného textu predpisu ministra práce, sociálnych vecí a rodiny o osvedčení o zamestnaní obsahuje všetky informácie a aktuálny vzor - formuláre, ktoré je potrebné vyplniť a vytlačiť. Od septembra 2022 je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní v posledný deň jeho zamestnaneckého stavu. Tu môžu nastať rôzne možnosti:
- Výpoveď pracovnej zmluvy s uplynutím doby, na ktorú bola uzatvorená - posledný deň zmluvy.
- Výpoveď pracovnej zmluvy výpoveďou - posledný deň výpovede.
- Výpoveď pracovnej zmluvy bez výpovede - dátum predloženia vyhlásenia o ukončení zmluvy. V takom prípade si okamžité ukončenie spolupráce vyžaduje aj vydanie potvrdenia o zamestnaní v ten istý deň.
- Výpoveď pracovnej zmluvy - dátum, kedy sa skončila platnosť zmluvy.
- Výpoveď pracovnej zmluvy po vzájomnej dohode - dátum uvedený v dohode ako dátum ukončenia zmluvy.
Kódex ustanovuje výnimku z tohto pravidla, a to existenciu objektívnych dôvodov, ktoré bránia zamestnávateľovi vydať osvedčenie v deň skončenia práce. To platí pre neprítomnosť zamestnávateľa alebo osoby oprávnenej vydávať a podpisovať pracovné potvrdenia v práci a pre prípad využívania služieb externej účtovnej spoločnosti, ktorá v ten istý deň nevypracovala potrebné osvedčenie. Ak hľadáte ďalšie rady, pozrite sa tiež tu sú zhromaždené články o pracovnom práve.
Pracovný list - čo by mal obsahovať?
Nariadenie ministerstva rodiny, práce a sociálnej politiky
Uvedené nariadenie obsahuje aktuálny vzor potvrdenia o zamestnaní, ktorý je potrebné vyplniť a vytlačiť. Tieto a ďalšie výtlačky je možné stiahnuť z webových stránok týkajúcich sa pracovnej a sociálnej politiky. Obsah predpisu, zmeny a aktuálny vzor potvrdenia o zamestnaní nájdete napríklad v Internetovom systéme právnych úkonov (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Vyhláška určuje podrobný obsah osvedčenia, spôsob a postup vydávania, sprísnenia a doplňovania. Osvedčenie by malo obsahovať predovšetkým informácie o pracovnom pomere, počte hodín, držanej pozícii, postupe pri skončení pracovného pomeru a tiež údaje potrebné na určenie práv zamestnancov a sociálneho poistenia.
Osvedčenie o zamestnaní by sa nemalo zamieňať s osvedčením o zamestnaní. Kým prvý dokument je právne upravený a zamestnávateľ je povinný ho vystaviť, vydanie druhého závisí od dobrej vôle zamestnávateľa. Potvrdenie o zamestnaní sa vydáva na žiadosť zamestnanca v súvislosti s potrebou predložiť ho niektorým inštitúciám, napríklad banke, bytovému družstvu, škole a škôlke. Ide o dokumentáciu zamestnania a zárobkov zainteresovanou osobou, ktorá určuje bonitu alebo oprávňuje na konkrétne výhody. Zamestnávateľ nemôže odmietnuť vydať potvrdenie o zamestnaní (konajúce v neprospech zamestnanca) a zároveň nie je obmedzený žiadny výdavok a žiadosť je možné podať viackrát.
Informácie uvedené v potvrdení o zamestnaní
Nové potvrdenie o zamestnaní by malo okrem informácií o pracovnom čase a dobe zamestnania, ako aj o zákonných dôvodoch skončenia alebo skončenia pracovného pomeru obsahovať údaje o:
- dovolenka čerpaná zamestnancom v kalendárnom roku, v ktorom skončil prácu,
- neplatené voľno a právny základ pre jeho poskytnutie,
- dodatočná dovolenka stanovená pracovným právom (mimoriadne voľno),
- otcovská dovolenka,
- rodičovská dovolenka,
- rodičovská dovolenka,
- prepustenie z práce použité v kalendárnom roku, v ktorom sa pracovný pomer skončil,
- vykonávať aktívnu vojenskú službu alebo jej alternatívne formy,
- doba práce za špeciálnych podmienok,
- čerpanie dodatočnej dovolenky alebo iných nárokov,
- bezpríspevkové obdobia, ktoré sa zohľadňujú pri určovaní nároku na starobný dôchodok alebo invalidný dôchodok,
- informácie o výške a zložkách odmeny a kvalifikácii - na žiadosť zamestnanca.
V bode o postupe pri rozviazaní pracovnej zmluvy v potvrdení o zamestnaní by mal zamestnávateľ uviesť právny základ ukončenia pracovnej zmluvy a spôsob jej ukončenia, ako aj osobu, ktorá ukončuje zmluvu. Obdobne musí byť ukončenie zmluvy zamestnancom bez výpovede uvedené v potvrdení o zamestnaní s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce.
Nové pravidlá výslovne požadujú vydanie potvrdenia o zamestnaní v posledný deň pracovného pomeru a platné predpisy upravujú zodpovednosť zamestnávateľa za nedodržanie tejto povinnosti. Aj deň omeškania s vydaním potvrdenia o zamestnaní môže byť spojený s výraznou finančnou pokutou. O uložení a výške trestu môže rozhodnúť napríklad Národný inšpektorát práce.
Rozhodnutie súdu namiesto potvrdenia o zamestnaní
Existujú určité okolnosti, keď zamestnanec nemôže získať osvedčenie o zamestnaní napriek tomu, že bol žalovaný na súde pre zamestnanosť a mal oprávnené nároky. To sa stane, keď:
- spoločnosť už neexistuje,
- zamestnávateľ bol zrušený,
- spoločnosť ukončila činnosť.
V takýchto prípadoch nové pravidlá pracovného práva umožňujú zamestnancovi požiadať o rozhodnutie súdu, ktoré nahradí potvrdenie o zamestnaní. Rozhodnutie pracovného súdu je uložené v osobnom spise zamestnanca. Obsah rozhodnutia pracovného súdu poskytne nasledujúce informácie:
- trvanie pracovného pomeru a druh vykonávanej práce,
- pracovný čas a obsadené pozície,
- postup pri ukončení alebo skončení platnosti pracovnej zmluvy.
Ak potvrdenie o zamestnaní obsahuje chyby
Niekedy sa stane, že zamestnanec zistí chybu v dokumente, ktorý bol vydaný na konci práce, alebo že obsah osvedčenia podľa neho nie je v súlade s predpismi. V takom prípade má právo požiadať o jeho opravu do 14 dní odo dňa, keď dostal potvrdenie o zamestnaní. Zamestnávateľ má 7 dní na to, aby vydal nové osvedčenie alebo oznámil uchádzačovi, že žiadosť bola zamietnutá.
Ak sa zmeny a opravy neberú do úvahy, zamestnanec má právo podať odvolanie na pracovný súd do 14 dní odo dňa, keď mu bolo doručené oznámenie o zamietnutí žiadosti. Súdne konanie by malo ukázať, kto má pravdu. Ak sa ukáže, že osvedčenie o zamestnaní nie je v súlade s predpismi, malo by byť nahradené novým a zamestnanec môže požadovať náhradu.
